Privacyverklaring Voor Sollicitanten

Aura Home, Inc.

Deze Verklaring legt uit hoe Aura Home, Inc. en haar gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen (“Aura”, “wij”, “ons” of “onze”) persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en openbaar maken van sollicitanten die solliciteren naar een dienstverband, stage, opdracht als opdrachtnemer of een vergelijkbare functie binnen Aura (“u”). Deze Verklaring is wereldwijd van toepassing en dient te worden gelezen in samenhang met eventuele hieronder opgenomen jurisdictiespecifieke aanvullingen.

Voor vragen kunt u contact met ons opnemen via privacy@auraframes.com.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Aura Home, Inc., 148 Lafayette Street, New York, NY 10013

Voor sollicitanten in de EER, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland treedt Aura Home, Inc. op als verwerkingsverantwoordelijke. Onze vertegenwoordiger en contactpersoon voor gegevensbescherming is bereikbaar via: privacy@auraframes.com.

2. Persoonsgegevens die wij verzamelen

Afhankelijk van de functie en de toepasselijke jurisdictie kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:

Identificatiegegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, postadres en online identificatoren.

Sollicitatiedocumenten en professionele informatie: cv, motivatiebrief, werk- en arbeidsverleden, opleiding, lidmaatschappen van beroepsorganisaties, certificeringen, referenties, portfolio’s, interviewnotities en salarisverwachtingen.

Beschermde kenmerken (uitsluitend indien vrijwillig verstrekt en voor zover wettelijk toegestaan): ras/etniciteit, geslacht, veteranenstatus en arbeidsongeschiktheidsstatus.

Online-/apparaatactiviteit: interacties met onze carrièresite, apparaatgegevens, loggegevens en cookies.

Audio-/visuele gegevens: opnamen van sollicitatiegesprekken en voicemails (waar toegestaan en met de vereiste kennisgeving).

Gevoelige persoonsgegevens (SPI): door de overheid uitgegeven identificatienummers (waar vereist), accountgegevens en informatie over een handicap of benodigde aanpassingen.

Afgeleide gegevens: beoordelingen van professionele geschiktheid en passendheid voor een functie op basis van sollicitatiematerialen en gesprekken.

3. Bronnen van persoonsgegevens

Rechtstreeks van u, via uw sollicitatie, cv, interviews en communicatie.

Van recruiters, verwijzingen, voormalige werkgevers, certificerende instanties of professionele referenten.

Van dienstverleners die het wervingsproces ondersteunen (sollicitatiebeheer, planning en assessments).

Van aanbieders van achtergrond- of kwalificatiecontroles (waar wettelijk toegestaan en vereist).

Uit openbaar beschikbare bronnen (zoals professionele netwerksites).

4. Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken

Wij gebruiken persoonsgegevens van sollicitanten voor de volgende doeleinden. Voor sollicitanten in de EER, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland wordt de toepasselijke rechtsgrondslag onder de AVG, UK GDPR of Zwitserse revDSG tussen vierkante haken vermeld.

Werving en selectie — beoordelen van kwalificaties, selecteren van kandidaten en voeren van sollicitatiegesprekken.
[Gerechtvaardigd belang / Uitvoering van precontractuele maatregelen]

Communicatie — planning, statusupdates en beheer van aanbiedingen.
[Uitvoering van precontractuele maatregelen / Gerechtvaardigd belang]

Verificatie en screening — referentiecontroles, controle van arbeidsgerechtigdheid en achtergrondonderzoeken waar toegestaan.
[Wettelijke verplichting / Gerechtvaardigd belang]

Beveiliging en systeemintegriteit — beheren en beschermen van onze wervingssystemen en infrastructuur.
[Gerechtvaardigd belang]

Analyse en procesverbetering — verbeteren van ons wervingsproces en oplossen van problemen.
[Gerechtvaardigd belang]

Naleving van wetgeving — voldoen aan toepasselijke wetgeving, handhaven van beleidsregels en bewaren van vereiste dossiers.
[Wettelijke verplichting]

Fraudepreventie en veiligheid — voorkomen van fraude en misbruik en beschermen van rechten en veiligheid.
[Gerechtvaardigd belang / Wettelijke verplichting]

Wanneer wij ons beroepen op gerechtvaardigde belangen, kunt u mogelijk bezwaar maken (zie Sectie 8). Wanneer wij ons beroepen op toestemming (bijvoorbeeld voor optionele diversiteitsgegevens), kunt u die toestemming op elk moment intrekken zonder gevolgen voor eerdere verwerkingen.

5. Hoe wij persoonsgegevens openbaar maken

Wij maken persoonsgegevens uitsluitend openbaar voor zover redelijkerwijs noodzakelijk en verplichten ontvangers deze te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Ontvangers kunnen onder meer zijn:

• Dienstverleners/verwerkers die namens ons handelen (sollicitatiebeheersystemen, wervingsplatforms, planningstools, assessmentaanbieders, aanbieders van achtergrondcontroles, IT-/beveiligingsdiensten en analysetools).
• Professionele adviseurs (advocaten, accountants, verzekeraars en consultants).
• Gelieerde ondernemingen binnen onze bedrijvengroep.
• Overheidsinstanties en rechtshandhavingsinstanties wanneer dit wettelijk vereist of toegestaan is.

Geen verkoop of delen voor advertentiedoeleinden: wij verkopen geen persoonsgegevens van sollicitanten en delen deze niet voor contextoverschrijdende gedragsgerichte reclame.

6. Internationale doorgiften

Aura heeft haar hoofdkantoor in de Verenigde Staten. Indien u zich buiten de Verenigde Staten bevindt, worden uw persoonsgegevens overgedragen naar en verwerkt in de Verenigde Staten.

Sollicitanten uit de EER en het Verenigd Koninkrijk: doorgiften vinden plaats onder passende waarborgen, waaronder de EU-modelcontractbepalingen (SCC’s) en, waar van toepassing, het Britse International Data Transfer Addendum. U kunt een kopie van de relevante waarborgen opvragen via privacy@auraframes.com.

Zwitserse sollicitanten: doorgiften worden uitgevoerd overeenkomstig de Zwitserse Federale Wet inzake Gegevensbescherming (revDSG) en toepasselijke doorgiftemechanismen.

Australische sollicitanten: wij nemen redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat buitenlandse ontvangers uw gegevens verwerken in overeenstemming met de Australian Privacy Principles.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens van sollicitanten zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor de doeleinden die in deze Verklaring zijn beschreven, waaronder het beoordelen van uw sollicitatie, het beheren van het wervingsproces, het in aanmerking nemen voor toekomstige mogelijkheden waar toegestaan, het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen, het oplossen van geschillen, het uitvoeren van audits, het handhaven van overeenkomsten en beleidsregels en het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.

De specifieke bewaartermijn hangt af van het type gegevens, de functie, de locatie van de sollicitant, wettelijke vereisten, verjaringstermijnen en zakelijke behoeften. Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, verwijderen, anonimiseren of de-identificeren wij deze overeenkomstig de toepasselijke wetgeving en onze bewaarbeleidsregels.

Indien u wordt aangenomen, kunnen persoonsgegevens die tijdens het sollicitatieproces zijn verzameld onderdeel worden van uw personeelsdossier en worden zij verwerkt overeenkomstig onze privacyverklaringen en beleidsregels voor medewerkers.

8. Uw rechten

Afhankelijk van uw locatie kunt u de volgende rechten hebben. Verzoeken kunnen worden ingediend via privacy@auraframes.com. Wij zullen uw identiteit verifiëren voordat wij bepaalde verzoeken verwerken. Gemachtigde vertegenwoordigers dienen een bewijs van hun bevoegdheid te verstrekken.

Alle sollicitanten

• Toegang verkrijgen tot de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
• Onjuiste persoonsgegevens laten corrigeren.
• Verwijdering van uw persoonsgegevens verzoeken (onder voorbehoud van wettelijke uitzonderingen).

Californië (CCPA / CPRA)

• Kennisname / Toegang: verzoeken om informatie over de categorieën en specifieke persoonsgegevens die zijn verzameld.
• Verwijdering: verzoeken om verwijdering van persoonsgegevens.
• Correctie: verzoeken om correctie van onjuiste informatie.
• Afmelden voor verkoop/deling: stuur een e-mail naar privacy@auraframes.com of gebruik onze link “Do Not Sell or Share My Data”.
• Beperking van het gebruik van SPI: verzoeken om beperking van bepaalde vormen van gebruik of openbaarmaking van gevoelige persoonsgegevens.
• Geen discriminatie: wij zullen u niet discrimineren omdat u deze rechten uitoefent.

Wij reageren op het Global Privacy Control (GPC)-signaal. Inwoners van andere Amerikaanse staten (Colorado, Connecticut, Virginia, Texas en andere staten) kunnen vergelijkbare rechten hebben op grond van toepasselijke staatswetgeving.

EER / Verenigd Koninkrijk / Zwitserland (AVG / UK GDPR / Zwitserse revDSG)

• Toegang (art. 15 AVG): een kopie van uw persoonsgegevens verkrijgen.
• Rectificatie (art. 16): onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren.
• Wissing (art. 17): verzoeken om verwijdering wanneer verwerking niet langer noodzakelijk of rechtmatig is.
• Beperking (art. 18): verwerking onder bepaalde omstandigheden beperken.
• Overdraagbaarheid (art. 20): uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat.
• Bezwaar (art. 21): bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen of voor direct marketing.
• Intrekking van toestemming: wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze op elk moment intrekken.
• Klacht indienen: u hebt het recht een klacht in te dienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit:
• EER: uw nationale gegevensbeschermingsautoriteit (lijst beschikbaar op edpb.europa.eu).
• Verenigd Koninkrijk: het Information Commissioner’s Office (ico.org.uk).
• Zwitserland: de Federale Commissaris voor Gegevensbescherming en Informatie (edoeb.admin.ch).

Australië (Privacy Act 1988)

• Toegang verkrijgen tot uw persoonsgegevens en deze laten corrigeren.
• Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet hebben verwerkt in overeenstemming met de Australian Privacy Principles, kunt u een klacht indienen bij het Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) via oaic.gov.au. Wij verzoeken u echter eerst contact met ons op te nemen zodat wij de gelegenheid hebben uw klacht op te lossen.
• Wij kunnen uw persoonsgegevens bekendmaken aan ontvangers in het buitenland (hoofdzakelijk in de Verenigde Staten). Wij nemen redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat buitenlandse ontvangers uw gegevens verwerken in overeenstemming met de Australische privacywetgeving.

9. Gevoelige persoonsgegevens

Wij gebruiken en verstrekken gevoelige persoonsgegevens uitsluitend voor zover toegestaan onder toepasselijke wetgeving, waaronder de CCPA. Wij gebruiken gevoelige persoonsgegevens niet om kenmerken over u af te leiden die verder gaan dan wat redelijkerwijs noodzakelijk is voor wervingsdoeleinden. Wanneer de wet dit vereist, vragen wij uw toestemming voordat wij gevoelige gegevens verwerken.

10. Carrièresite en trackingtechnologieën

Onze carrièresite kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken om de site te laten functioneren, het gebruik ervan te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren. Wij gebruiken persoonsgegevens van sollicitanten die via de carrièresite zijn verzameld niet voor gerichte advertenties of contextoverschrijdende gedragsgerichte reclame. Voor meer informatie over onze algemene trackingpraktijken verwijzen wij u naar ons Privacybeleid.

11. Californische “Shine the Light”-wet

Inwoners van Californië kunnen informatie opvragen over de verstrekking van persoonsgegevens aan derden voor direct-marketingdoeleinden. Stuur hiervoor een e-mail naar privacy@auraframes.com.

12. Geautomatiseerde hulpmiddelen, assessments en kunstmatige intelligentie

Aura kan wervingstechnologieën gebruiken om sollicitaties te beheren, kandidaatgegevens te organiseren, sollicitatiegesprekken te plannen, communicatie met kandidaten te ondersteunen of andere onderdelen van het wervingsproces te faciliteren.

Wij nemen geen aanstellingsbeslissingen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking die juridische of vergelijkbaar significante gevolgen heeft, tenzij dit is toegestaan onder toepasselijke wetgeving en onder voorbehoud van de vereiste waarborgen.

Indien Aura gebruikmaakt van een geautomatiseerd hulpmiddel voor arbeidsbeslissingen, een systeem voor kunstmatige intelligentie, een algoritmische beoordeling of vergelijkbare technologie waarvoor specifieke kennisgevings-, audit-, uitleg-, opt-out-, bezwaar- of andere wettelijke vereisten gelden, zal Aura de vereiste kennisgevingen verstrekken en voldoen aan de toepasselijke wettelijke verplichtingen vóór of op het moment dat een dergelijk hulpmiddel wordt gebruikt.

U kunt contact opnemen met privacy@auraframes.com als u vragen heeft over de wervingstechnologieën die in verband met uw sollicitatie worden gebruikt.

13. Wijzigingen in deze Verklaring

Wij kunnen deze Verklaring van tijd tot tijd bijwerken. Belangrijke wijzigingen zullen worden gecommuniceerd door een bijgewerkte versie van deze Verklaring op onze carrièresite te publiceren met een herziene ingangsdatum.

14. Contact opnemen

Privacyvragen: privacy@auraframes.com

Postadres:
Aura Home, Inc.
148 Lafayette Street
New York, NY 10013
Verenigde Staten

Voor verzoeken van betrokkenen uit de EER, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland verzoeken wij u uw woonland te vermelden, zodat wij uw verzoek op de juiste wijze kunnen doorsturen.

Deze Verklaring is van toepassing op sollicitanten in de Verenigde Staten (inclusief Californië), de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland en Australië. Sollicitanten in andere rechtsgebieden kunnen aanvullende rechten hebben op grond van lokale wetgeving.

Ingangsdatum: Maand Dag, 2026

Laatst bijgewerkt: 20 januari 2026